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进出口(kǒu)货物操作流(liú)程

出(chū)口货物(wù)流程主要(yào)包(bāo)括:报价(jià)、订(dìng)货、付款方式、备货(huò)、包装、通关手续、装船、运(yùn)输保险、提(tí)单(dān)、结汇。

一、报(bào)价

在国(guó)际(jì)贸易中一般是(shì)由产品的询价、报价作为贸易的(de)开始(shǐ)。其中,对(duì)于出口产(chǎn)品的(de)报(bào)价主要包括:产品(pǐn)的质(zhì)量等级(jí)、产品(pǐn)的规格型号(hào)、产品是否有特(tè)殊包装要求、所购产品(pǐn)量的(de)多少、交货期(qī)的要求、产品的运输方式、产品的(de)材质等内容。  比较常(cháng)用的报价有: FOB"船上(shàng)交(jiāo)货"、CNF"成本(běn)加运费"、CIF"成(chéng)本(běn)、保险费加运费"等形式。

二、订货(签(qiān)约)

贸易双方就报价达成意向后,买(mǎi)方企(qǐ)业正式订货并就一些(xiē)相(xiàng)关事项与卖方企业进(jìn)行协商(shāng),双方协商认(rèn)可后,需要(yào)签订《购货合(hé)同》。在签订(dìng)《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号(hào)、数量、价(jià)格、包(bāo)装、产地、装运期、付款(kuǎn)条件(jiàn)、结算方式、索赔、仲裁等内容(róng)进行商谈,并将商谈后达成(chéng)的协(xié)议(yì)写入《购(gòu)货合同》。这标志着出口业务的正式开始(shǐ)。通常情况下,签订(dìng)购货合(hé)同一式两份由双方盖(gài)本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式(shì)

比较常用的国际付款方式有三种,即(jí)信用证付款(kuǎn)方式、TT付款方式(shì)和直接付款方式。1、信用证(zhèng)付款方式(shì)

信用(yòng)证分为光票信用证和跟单信用证两(liǎng)类。跟单(dān)信(xìn)用(yòng)证是指附有指定单(dān)据的(de)信用证,不(bú)附任何(hé)单据的信(xìn)用证称光票信用证。简单地说,信(xìn)用(yòng)证是(shì)保(bǎo)证(zhèng)出口商收回货款的保证(zhèng)文件。请(qǐng)注意,出口货物的装运期限应在(zài)信用证(zhèng)的有效期限内进行,信用证交单期(qī)限(xiàn)必须不迟(chí)于信用证的有效(xiào)日期内(nèi)提交。

国际贸易中以信用证为付(fù)款方式的(de)居多,信(xìn)用(yòng)证的开证(zhèng)日(rì)期应(yīng)当(dāng)明确(què)、清楚(chǔ)、完整。中国的几家国(guó)有(yǒu)商业银行,如(rú)中国银行、中(zhōng)国建设银行、中国(guó)农业银行、中国工商银行等,都能够(gòu)对外开立信(xìn)用(yòng)证(这几(jǐ)家(jiā)主要(yào)银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

2、TT付款(kuǎn)方式

  TT付(fù)款方式是以外汇(huì)现金方式结算,由(yóu)您的客(kè)户(hù)将款(kuǎn)项汇至贵公司(sī)指定的外(wài)汇(huì)银行账号内,可以(yǐ)要求货到后一(yī)定期限内汇款。

3、直接(jiē)付款方式  是(shì)指买卖(mài)双方直接交货(huò)付款。

四(sì)、备货(huò)  备(bèi)货在整个(gè)贸易流程(chéng)中,起到举足轻重的重要(yào)地位(wèi),须(xū)按照合同逐一落实。备(bèi)货的主要核对内容如下:

1、货(huò)物品质、规格(gé),应按(àn)合同(tóng)的要求核实。

2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量(liàng)的要求(qiú)。

3、备货时间:应根据信用证(zhèng)规定(dìng),结合船期安排(pái),以利(lì)于船货衔接。

五、包装  您(nín)可以根据货物的不(bú)同,来选择(zé)包(bāo)装形式(如:纸箱、木箱(xiāng)、编织袋等)。不同的包(bāo)装形式其包(bāo)装要求也有所(suǒ)不同。 

1、一般出口包装标(biāo)准:根(gēn)据贸易出口(kǒu)通用的标准进行包装。

2、特(tè)殊出(chū)口(kǒu)包装标准:根据客户的(de)特殊要(yào)求进行出口货物(wù)包(bāo)装。

3、货物的包装和(hé)唛头(tóu)(运输标志):应进(jìn)行认真检查核(hé)实,使之符合信用证的规(guī)定(dìng)。

六(liù)、通(tōng)关手续  通关手续(xù)极为烦琐又极其重要,如不能顺利通(tōng)关则无法完成交(jiāo)易。

1、属(shǔ)法定检验的出(chū)口商品须(xū)办出口商品检(jiǎn)验证书。

目前我国(guó)进(jìn)出口商品检验工作主要有四个环节(jiē):

○接受报验:报验是指对外(wài)贸(mào)易关系人向商检机构(gòu)报请检验。

○抽(chōu)样:商检机构接受报验之后,及时(shí)派(pài)员赴货物堆存(cún)地点进行现场(chǎng)检验、鉴定。

○检验:商检机构接受报验之(zhī)后,认真研究申(shēn)报的检验项(xiàng)目,确定检验内容(róng)。并仔细审核合同(tóng)(信用证)对品质(zhì)、规格(gé)、包(bāo)装的规定,弄清检验的(de)依据,确定检(jiǎn)验标准、方法。(检(jiǎn)验方法有抽样检验,仪器分析检验;物(wù)理检验;感官检验;微生物检验(yàn)等)

○签(qiān)发(fā)证书(shū):在(zài)出口方面(miàn),凡列入〖种类表〗内的出口商品,经(jīng)商检机构检验合(hé)格(gé)后,签发放行(háng)单(或(huò)在(zài)"出口(kǒu)货物报(bào)关单(dān)"上加盖放行章,以代替(tì)放行单)。

2、须(xū)由专业持(chí)有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核(hé)销单、出口货物(wù)合同(tóng)副本(běn)、出(chū)口商品检(jiǎn)验证(zhèng)书等文本(běn)去海关办理通关手续。 

○箱单(dān)是由出口商提供的(de)出口(kǒu)产品装箱明细。 

○发票是由(yóu)出(chū)口商提供(gòng)的出口产品证明(míng)。

○报关委托书是没有报关能力的单(dān)位或个人委托报关代理行来(lái)报关的证明书。

○出口核销(xiāo)单由出口单位到(dào)外汇局申领,指有出口能力的单(dān)位取得出口退税的(de)一种单据。

○商(shāng)检(jiǎn)证书是经过出入境检验检疫(yì)部门或其指(zhǐ)定(dìng)的检验(yàn)机构检验(yàn)合格后而得到的,是各(gè)种进出口商(shāng)品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理(lǐ)索(suǒ)赔(péi)争、议和仲裁、诉讼举(jǔ)证,具有法(fǎ)律(lǜ)依据的有效证件,同(tóng)时也是(shì)海关验放、征收关税和优惠减免关税(shuì)的必要证明。

七、装船  在货物(wù)装船过程中(zhōng),您可以根据货物(wù)的多少来决(jué)定装船(chuán)方式(shì),并(bìng)根据《购货合同》所定(dìng)的(de)险种来进行投保。可选(xuǎn)择: 

1、整装集装箱

集装(zhuāng)箱(又称货柜(guì))的(de)种类:

(1)        按规格(gé)尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:

外(wài)尺寸为20英(yīng)尺X8英尺(chǐ)X8英尺(chǐ)6吋,简称20尺货柜;

40英尺X8英尺(chǐ)X8英尺6吋(duò),简(jiǎn)称40尺货柜(guì); 及近年较(jiào)多使(shǐ)用(yòng)的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高(gāo)柜。

20尺柜:内容积为5.69米(mǐ)X2.13米X2.18米,配(pèi)货毛重一般为17.5吨,体(tǐ)积为(wéi)24-26立方米.

40尺柜:内容积(jī)为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛(máo)重(chóng)一般为22吨,体积为54立方米. 

40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一(yī)般为22吨,体积为(wéi)68立方米.

45尺高(gāo)柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米(mǐ),配货(huò)毛重一般为29吨(dūn),体积为86立方米.

20尺(chǐ)开顶(dǐng)柜(guì):内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.

40尺(chǐ)开顶柜:内容积(jī)为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积(jī)65立(lì)方米.

20尺平(píng)底(dǐ)货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米(mǐ),配货毛重23吨(dūn),体积28立方米(mǐ). 

40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重(chóng)36吨,体积50立方米.

(2)按(àn)制箱材料(liào)分:有铝合金集装箱(xiāng),钢板集装箱,纤维板集装箱(xiāng),玻璃钢集装箱(xiāng). 

(3)按用途分:有(yǒu)干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(xiāng)(OPENTOP CONTAINER);框架集(jí)装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(xiāng)(TANK CONTAINER).   

2、拼装集装(zhuāng)箱

拼装集装箱,一(yī)般(bān)按出口货物的体(tǐ)积货重量计算运(yùn)费。

八、运输保(bǎo)险  通(tōng)常双方在(zài)签定《购货合同》中(zhōng)已事先约(yuē)定运输保险的(de)相(xiàng)关事项。常见的(de)保险有(yǒu)海(hǎi)洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海(hǎi)洋(yáng)运输货(huò)物保险条款所承(chéng)保的险(xiǎn)别,分为(wéi)基本险别(bié)和附加险别(bié)两(liǎng)类: 

(1) 基(jī)本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水(shuǐ)渍(zì)险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(xiǎn)(All Risk-A.R.)三种。平安(ān)险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转(zhuǎn)船过程(chéng)中的整体(tǐ)灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费(fèi)用(yòng);由于运输船(chuán)只触(chù)礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾(zāi)、爆炸引起的(de)货物全损和部(bù)分损失。水渍险是海洋运输保险(xiǎn)的基本险之一。按(àn)中国人民保险公司的(de)保(bǎo)险条款,其责任(rèn)范围除了承担平安(ān)险所列各(gè)项风险外,还承担恶劣气(qì)候(hòu)、雷电、海(hǎi)啸、洪(hóng)水(shuǐ)等自然灾害的(de)风险。一切险的承报保责任范围(wéi)相当于水(shuǐ)渍险和一般附加险的总和。 (2) 附加险别(bié)。附加险别(bié)有一般附加险和特别附加险两(liǎng)种类型。一般附(fù)加险有偷窃提货(huò)不着险、淡(dàn)水雨淋险、抽(chōu)窃短量险、渗漏险、破损破(pò)碎险、钩损(sǔn)险、混杂沾污险、包装破裂险(xiǎn)、霉(méi)变险、受潮受热险、串味(wèi)险(xiǎn)等(děng)。特(tè)别附(fù)加险有(yǒu)战争险、罢工险(xiǎn)等。

九、提单  提单是出口商办理(lǐ)完出口(kǒu)通关(guān)手续、海关放行后,由(yóu)外运公司签出(chū)、供进口商提货、结(jié)汇所用单(dān)据。  所(suǒ)签提单根据信用证所提(tí)要求份数签发,一般是三(sān)份。出口商留二份,办(bàn)理退(tuì)税(shuì)等业务,一份寄(jì)给进口商用来办理提货等(děng)手续。 

进行(háng)海(hǎi)运货(huò)物时,进口商必(bì)须(xū)持正本提单、箱(xiāng)单、发票来提(tí)取货物(wù)。(须由出口商(shāng)将正本提单、箱单、发票寄给进口商。)

  若是(shì)空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物(wù)。

十、结(jié)汇(huì)  出口货(huò)物(wù)装出之(zhī)后,进出(chū)口(kǒu)公司即应按(àn)照信用证的(de)规定,正确缮制(箱单、发票(piào)、提单、出(chū)口产地(dì)证(zhèng)明、出口结汇)等单据。在信用证规定(dìng)的交单有效期内(nèi),递交(jiāo)银行办理议付结汇手续。  除采用信用证(zhèng)结汇外,其它(tā)付款的汇款方式一般有(yǒu)电(diàn)汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票(piào)汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高(gāo)速发展,现在(zài)汇款(kuǎn)主要(yào)使(shǐ)用电汇(huì)方式。(在(zài)中国,企(qǐ)业出口享(xiǎng)有出口退税优惠政策(cè))

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